Madde 2: Derneğin Merkezi Ankara'dır.

Tüzüğün tamamına ulaşmak için tıklayınız

Madde 3: Derneğin temel amacı Çocuk Onkolojisi konusundaki bilimsel, teknolojik, mesleki ilerlemeleri desteklemek ve çocuk onkolojisi tedavi uygulamalarının kalitesini yükselterek tıbbın bu dalında hizmet alan toplum bireylerinin çıkarlarını korumaktır.
Dernek bu amaca yönelik olarak aşağıdaki konularda çalışmalar yapmayı amaçlamaktadır.

1. Bilimsel kongreler, seminerler ve diğer eğitim aktiviteleri düzenlemek ve bilimsel yayınlar yapmak
2. Her alanda pediatrik onkoloji eğitimini desteklemek pediatrik onkoloji yandal uzmanlık eğitim programlarının iyileştirilmesi ve yetişecek uzmanların niteliklerinin değerlendirilmesi yönünde çalışmalar yapmak.
3. Ülkemizde pediatrik onkoloji merkezlerinin kurulmasına yardım etmek, merkezler arasında ortak çalışmaların yapılmasını sağlamak
4. Yurt içi ve yurt dışı benzer kuruluşlarla işbirliği sağlayarak karşılıklı bilgi, teknoloji ve eğitim programlarının transferine olanak sağlamak (ilgili bakanlıktan izin alarak)
5. Avrupa Topluluğu’na giriş sürecinde topluluğun pediatrik onkoloji ile ilgili her alandaki düzenlemelerini incelemek ve uyum koşullarını araştırmak, bu konuda başta Türk Tabipleri Birliği olmak üzere diğer mesleki kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak.
6. Dernek içindeki görev dağılımları, görev süreleri, hizmetler ayrı bir iç yönetmelikle düzenlenir. Bu yönetmelikler genel kurulun kabulü ile yürürlüğe girer. Yönetmelikler Genel Kurul onayından geçene kadar yönetim kurulu kararı ile yukarıdaki hususların gerçekleştirilmesine çalışır.
   
   

1. Kamu veya özel kurumlarda çocuk onkolojisi veya çocuk hematolojisi uzmanı olarak görev yapanlar;
2. Kamu veya özel kurumlarda çocuk onkolojisi veya çocuk hematolojisi alanlarında çalışan yüksek lisans veya doktora düzeyinde eğitime sahip psikolog, hemşire v.b. kişiler;
3. Patoloji, radyodiagnostik, çocuk cerrahisi, radyasyon onkolojisi v.b. dallarda çalışan ve pediatrik onkoloji ekibi içinde yer aldığı Yönetim Kurulu'nca kabul edilen kişiler;

1. Dernek sekreterliğine yazılmış dilekçe;
2. Adaylık başvuru belgesi (Dernekten temin edilir);
3. Eğitim belgesi (4a kategorisindeki adaylardan çocuk onkolojisi veya çocuk hematolojisi yan dallarında uzmanlık, 4b kategorisindeki adaylardan yüksek lisans veya doktora, 4c kategorisinde adaylardan tıpta uzmanlık belgesi);
4. İkametgah belgesi;
5. Sabıka kaydının olmadığına dair savcılık belgesi;
6. Adayın özgeçmişi ve akademik çalışmalar listesi;
7. 4b-kategorisindeki adaylardan pediatrik onkoloji veya pediatrik hematoloji bilim dalı / kliniklerinden en az beş yıl çalıştığına dair bilim dalı başkanı / klinik şefi tarafından onaylanmış belge;
8. 4b ve 4c kategorisindeki adayların TPOG-Ulusal Kanser Kongresi, Ulusal Kanser Kongresi, TPOG Kurslar, TPOG Seminerleri gibi Derneğin düzenlediği en az üç bilimsel aktiviteye katıldıklarına dair belgeler;
9. 4b ve 4c kategorisindeki adaylardan çocuk onkolojisi ile ilgili klinik veya laboratuar beşi yurt dışı hakemli dergilerde yayınlanmış en az on makalenin özetleri.

Madde 5: Asil Üyelerin Yükümlülükleri ve Hakları
Asil üyeler derneğe sadakat göstermek, dernek amaçlarının gerçekleşmesi için gereken çabayı sarf etmek, en az iki yılda bir dernek genel kuruluna katılmak ve aidat borçlarını ödemek zorundadırlar.
Aidat tutarları her yıl genel kurulca belirlenir.

1. Dernek yönetimine aday olmak
2. Çalışma gruplarına aday olmak
3. Genel kurulda oy kullanmak
4. Derneğin bilimsel yayınlarından indirimli, bildirilerini ücretsiz almak
5. Derneğin eğitim aktivitelerine indirimli ücretle katılmak

Madde 6: Onursal ve Fahri Üyeler
Onursal Üyeler:Kamu veya özel sektör kurumlarında çalıştıkları dönemde asil üye olmuş veya hakkına sahip olmuş emekli üyelerden oluşurlar. Onursal üyeler genel kurula katılıp söz alabilirlerse de oy hakları yoktur. Aidat ödemeleri isteklerine bağlıdır. Çalışma grupları dışındaki dernek organlarında görev alamazlar. Yabancı uyruklu onursal üyeler için ikamet belgesi aranmaz. Genel kurul kararı ile üyeliğe alınırlar.
Fahri Üyeler: Bilimsel ve mesleki yönden çocuk onkolojisine katkısı olacak ancak yukarıdaki kategorilere girmeyen üyelerdir. Oy kullanma ve seçilme hakları yoktur. Genel kurul kararı ile üyeliğe alınırlar.

Madde 7: Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye bir ay önceden dilekçe ile müracaat vermek şartıyla istifa etme hakkına sahiptir.

Madde 8: Üyeliğin Düşmesi ve Çıkarılma
Dernekler kanununa ve bu tüzük hükümlerine göre üyelik özelliklerini kaybedenler, dernekten istifa edenler ve yönetim kurulu kararı ile dernekten ayrılmış sayılırlar.
Dernek amacına aykırı hareket edenler, derneğe karşı yükümlülüklerini yerine getirmeyenler yönetim kurulu kararı ile dernek üyeliğinden çıkarılabilir.
Aidat ödemelerini 6 aydan daha fazla geciktiren üyeler dernek sekreterliğinin yazılı uyarısını izleyen iki ay içinde ödemede bulunmazlarsa üyelikten ayrılmış sayılırlar. Geciken aidatlar için yönetim kurulunca belirlenen oranda gecikme zammı alınır.

1. Genel Kurul,
2. Yönetim Kurulu,
3. Denetleme Kurulu,
4. Çalışma Grupları,

Madde 10: Genel kurul, derneğin en yetkili ve en üst organı olup iki yılda bir veya bir yıl mali ikinci yıl, seçimli açık genel kurul yapılır, Ankara’da kasım aylarında toplanılır. Üyeler, en az 15 gün önceden toplantı günü, saati, gündemi ve yeri gazetede ilan edilerek toplantıya çağrılır. Adlarına açık mektupla çağrı duyurusunda bulunulur. Gazete duyurusunda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün ve saatte yapılacağı da belirtilir.ilk toplantı çoğunluk sağlanamaması dışında bir nedenle geri bırakılırsa bu durum, geri bırakılma nedenleri de belirtilerek ilanın yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden başlayarak en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya ilk toplantıdaki koşul ve yöntemlerle çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla ertelenemez. Her toplantının yeri, günü saati ve gündemi toplantı gününden en az 15 gün önce toplantının yapılacağı ilin valiliğine bildirilir. Bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste eklenir. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.
Olağanüstü genel kurul yönetim kurulunun veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin en az beşte birinin yazılı isteği üzerine toplanır.

Madde 10. Genel Kurul Toplantısının Yapılış Düzeni ve Yöntemi
Genel kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imzalarını koyarak toplantıya girerler. Toplantının başlayabilmesi için tüzüğe göre katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının bulunması zorunludur. Bu durum bir tutanakla saptanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa ikinci toplantıya Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları asil üye sayısının toplamının iki katından çok üyenin katılması gerekir. Yeter sayısının sağlandığı bir tutanakla saptanarak toplantı başlatılır. Toplantıyı dernek başkanı olan yönetim kurulu başkanı ya da görevlendireceği bir üye açar. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek için açık oyla bir genel kurul başkanı ile bir başkanvekili ve iki yazman seçilir. Toplantıyı genel kurul başkanı yönetir. Asil üyelerin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Kararlar özel gerekçe olmadıkça açık oyla ve salt çoğunlukla alınır. Yazmanlar, toplantı tutanağını düzenler ve genel kurul başkanı ile birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna yönetim kuruluna bir belge karşılığı teslim edilir. Görüşmeler gündem dahilinde yapılır. Ancak üyelerin onda birinin talebi ile genel kurul gündemine   yeni bir konunun eklenmesine karar verilebilir.

Madde 11: Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıdaki hususlar genel kurulun görev ve yetkileri içindedir.

1. Dernek Başkanı, Başkan Yardımcısı, Genel sekreter, Bilimsel Kurul Başkanı, Dernek Saymanı ve iki asil üye ile bunların yedekleri olmak üzere Yönetim Kurulu üyelerini ve Denetleme Kurulu asil ve yedek üyelerine ayrı ayrı gizli oyla seçmek,
2. Derneğin yıllık bilimsel kongrelerinin yerlerini üç yıl öncesinden belirlemek,
3. Dernek tüzüğünü değiştirmek,
4. Yönetim ve denetleme kurulları raporlarını görüşüp bu kurulları aklamak,
5. Bütçe tasarısını görüşüp kesin biçimini vermek, giriş aidatını ve yıllık aidatı belirlemek
6. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınmasına, mevcut malların satılmasına karar, bu konularda borçlanma için yönetim kuruluna yetki vermek,
7. Derneğin, birlik federasyon, konfederasyon kurulmasına, bunlara katılmasına, bunlardan ayrılmasına karar ve uygulaması için yönetim kuruluna yetki vermek,
8. . Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki ilgili kuruluşlara katılması ya da bunlardan ayrılmasını kararlaştırmak,
9. Üyelikten çıkarma kararını kesinleştirmek,
10. Derneğin düzenleyeceği bilimsel toplantıların yıllık programlarını onaylamak,
11. Gereğinde derneğin feshine yardım etmek,
12. Aklanmayan yönetim kurulu hakkında dava açılıp açılmayacağını kararlaştırmak,
13. Mevzuatta genel kurulda verilen diğer görevleri yapmak,

Madde 12: Yönetim Kurulu, Görev ve Yetkileri: Yönetim kurulu görev ve yetkileri, görev paylaşımı ile ilgili maddeler

1. Üye sayısı: Yönetim Kurulu, Dernek Başkanı, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter,Bilimsel Kurul Başkanı, Dernek Saymanı ve diğer iki asil üye olmak üzere Genel Kurulca ayrı ayrı gizli oyla seçilen 7 (yedi) asil ve bunların yedekleri olarak belirlenmiş 7 üyeden oluşur.
2. Seçilme şekilleri ve Görev süreleri: Dernek Başkanı, Başkan Yardımcısı,Genel Sekreter,Bilimsel Kurul Başkanı,Dernek Saymanı ve iki asil üye ile bunların yedekleri Genel Kurul tarafından ayrı ayrı gizli oyla seçilirler. Dernek Başkanı, Başkan Yardımcısı,Genel Sekreter,Bilimsel Kurul Başkanı,Dernek Saymanı ve iki asil üyenin görev süreleri 2 (iki) yıldır. Yönetim kurulundan ayrılan kişi yerine ilk yedekten itibaren görev alınır.
3. Kararların alınışı: Yönetim kurulu en az üç ayda bir salt çoğunlukla toplanır. Oy çokluğu ile karar verir. Oyların eşitliği durumunda başkanın oyu iki sayılır.
4. Yönetim kurulunun görevleri:
   1. Derneği temsil etmek, Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
   2. Türkiye Cumhuriyeti uyruklu olmayanların derneğin fahri üyeliklerine alınması durumunda 15 gün içinde mahallin en büyük mülki amirine bilgi vermek
   3. Derneğin amaçlarına uygun çalışma programlarını hazırlamak ve uygulamak
   4. Gereğinde bu tüzüğün ilgili maddesinde belirlenen ölçü ve kriterlerle çalışma grupları oluşturmak,
   5. Genel kurul tarafından verilmiş işleri yapmak,
   6. Derneğin memur ve çalışanlarının kadro ve ücretlerini belirlemek, bunları atamak veya işlerine son vermek.
   7. Bütçenin bölümleri arasında zorunlu değişiklikler yapmak
   8. Dernek, 09.06.1984 tarih ve 18426 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Dernek Gelirlerinin Toplanmasında Kullanılacak Alındı Belgeleri Hakkında Yönetmelik ve 05 Nisan 2003 tarih ve 25070 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Derneklerin Tutacakları Defter, Muhasebe, Hesap Kayıtları ile ilgili Usul ve Esaslara Dair Yönetmelikte belirtilen defterleri tutar.
   9. Dernek faaliyetlerine ait yönetmelikler düzenlemek
   10. Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak

1. “Science Citation Index” de yer verilen dergilerde o alanla ilgili yayınları
2. Bu yayınlara “citation” dereceleri
   
3. Yayınların yer aldıkları dergilerin “citation impact” faktörleri,
4. “Citation Index” de gösterilmeyen bilimsel yayınları,
5. O alanla ilgili almış oldukları eğitim,
6. O alandaki deneyimlerinin objektif göstergeleri,

Madde 17: Üyelerden giriş aidatı olarak 5 (beş) milyon TL. (bir defaya mahsus olarak) alınacaktır.
Yıllık aidatlar 2 500 000 TL olarak belirlenmiştir.

Madde 18: Dernek, denetleme kurulu ve gerektiğinde genel kurul tarafından denetlenir. Derneğe taşınmaz alınması, işletilmesi veya satılması ancak genel kurul tarafından olur.

Madde 19: Dernek Gelirleri
Derneğin gelir kaynakları şunlardır:

1. Üye aidatları
2. Dernek tarafından düzenlenen toplantılardan elde edilen gelirler,
3. Dernek mallarından sağlanan gelirler
4. Dernek tarafından düzenlenen piyango gelirleri
5. Bağış ve yardımlar
6. İlgili makamların izniyle kabul edilecek ve sağlanacak iç ve dış kaynaklı gelirler
7. Dernekçe düzenlenen balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler.
8. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar
   Derneğin parası ulusal bankalarda saklanır. Günlük işlemler için kasada ancak 2.500.000 (ikibuçuk milyon) TL bulunur. Giderler belge karşılığında yapılır ve alanın imzasını taşır. Dernek yetkilileri imzaları karşılığında görev nedeni ile yaptıkları masrafları belgelendirirler, 50 (elli) milyonu geçen masraflar yönetim kurulunda onaylanır.
   Bankadan para çekilmesinde başkan ve sayman üyelerin imzaları gerekir.
   Giderler basılı makbuzla harcanır.
   Bu konuda ayrıntılarda 2908 sayılı Dernekler Kanunu’na uygun işlemler yapılır.

1. Üyelik Kayıt Defteri
2. Karar Defteri
3. Gelen ve Giden Evrak Defteri
4. Gelir ve Gider Defteri
5. Bütçe, kesin hesap ve bilanço defteri
6. Demirbaş defteri
7. Alıntı belgesi kayıt defteri
   Noterden onaylı bu defterlerin ilgili dosyaları tutulur. Gerekli görülen defterleri, dosya ve kayıtları, ilgililer tutmak ve düzenlemekle görevlendirilirler.

Madde 22: Derneğin feshi bu konu için toplanan genel kurula katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile yoksa ikinci toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile mümkündür. Derneğin feshi durumunda taşınır ve taşınmaz mal varlığı Türk Kanser Araştırma ve Savaş Kurumu’na geçer.
Derneğin mahkemece kapatılması durumunda bütün para hazineye intikal eder.

Madde 23: Tüzükte açık bulunmayan konularda dernekler kanununun ve medeni yasanın hükümleri uygulanır.